Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Postiruumi Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Postiruumi koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni postiruumi sujuva ja tõhusa toimimise eest. See roll on oluline tagamaks, et kõik sissetulevad ja väljaminevad saadetised, dokumendid ja muud materjalid liiguvad kiiresti ja turvaliselt vastavatesse sihtkohtadesse. Postiruumi koordinaator töötab tihedas koostöös teiste osakondadega, et toetada ettevõtte üldist logistikat ja dokumentide haldust.
Tööülesannete hulka kuulub postisaadetiste vastuvõtmine, sorteerimine, registreerimine ja edastamine, samuti väljamineva posti ettevalmistamine ja saatmine. Samuti peab koordinaator jälgima postiruumi varude seisu, tellima vajalikke tarvikuid ning tagama, et kõik seadmed (nt printerid, skannerid, frankimismasinad) töötavad tõrgeteta. Lisaks on oluline järgida konfidentsiaalsusnõudeid ja andmekaitse põhimõtteid, eriti tundliku teabe käsitlemisel.
Postiruumi koordinaatoril peab olema hea ajaplaneerimisoskus, tähelepanelikkus detailide suhtes ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Töö nõuab ka head füüsilist vormi, kuna võib sisaldada raskemate pakkide tõstmist ja liikumist erinevate korruste või hoonete vahel. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna roll hõlmab suhtlemist nii kolleegide kui ka väliste partneritega (nt kullerfirmad, postiteenused).
Edukas kandidaat on organiseeritud, usaldusväärne ja suudab töötada pingelistes olukordades. Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Pakume stabiilset töökeskkonda, sõbralikku meeskonda ja võimalust panustada ettevõtte sujuvasse toimimisse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sissetuleva ja väljamineva posti haldamine
- Postisaadetiste sorteerimine ja registreerimine
- Postiruumi varude jälgimine ja tellimine
- Seadmete hoolduse ja töökindluse tagamine
- Koostöö kullerfirmade ja postiteenustega
- Konfidentsiaalse teabe turvaline käsitlemine
- Tööprotsesside optimeerimine ja dokumenteerimine
- Töökeskkonna korrashoid ja ohutuse tagamine
- Töötajate abistamine postitusega seotud küsimustes
- Aruandluse koostamine ja andmete haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoritöö või logistikaga seotud valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea füüsiline vorm ja valmisolek liikumiseks
- Suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Põhilised arvutioskused (MS Office, e-post)
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmidus rutiinseks tööks ja korduvateks ülesanneteks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus postitöö või logistikaga?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus töömaht ootamatult suureneb?
- Kas olete valmis füüsiliseks tööks ja liikumiseks?
- Kuidas suhtlete kolleegide ja väliste partneritega?
- Milliseid meetmeid rakendate konfidentsiaalsuse tagamiseks?
- Kas olete töötanud kontoriseadmetega (nt frankimismasin, skanner)?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, et kõik ülesanded saaksid tehtud?
- Kas olete valmis töötama rutiinses keskkonnas?
- Millised on teie ootused sellel ametikohal töötamisele?
